Formation IA pour dirigeants : un accompagnement en one-to-one

Formation IA dirigeants : pour qui ?

Cet accompagnement s’adresse aux chefs d’entreprise, gérants et responsables d’agence ou de site qui :

• entendent parler d’IA partout mais ne savent pas ce qui s’applique vraiment à leur activité ;
• passent leurs soirées sur les mails, les devis, les relances et l’administratif ;
• veulent former leur équipe, mais préfèrent d’abord comprendre eux-mêmes ;
• n’ont pas le temps de suivre une formation collective générique.

Le format one-to-one permet de parler librement de votre organisation, de vos priorités et de vos réticences.

Décider quoi automatiser (et quoi laisser de côté)

La première séance sert à faire l’inventaire. On liste les tâches qui vous prennent du temps, à vous et à votre équipe, puis on les classe avec quelques questions simples :

• La tâche est-elle répétitive et suit-elle des règles claires ?
• Quel est le risque si l’IA se trompe ? Une erreur se voit-elle facilement ?
• Implique-t-elle des données sensibles (clients, salariés, finances) ?
• Faut-il simplement mieux utiliser un assistant, ou mettre en place une automatisation entre vos outils (avec n8n, par exemple) ?

Vous repartez avec une courte liste de priorités : ce qu’on teste tout de suite, ce qu’on prépare, et ce qu’on ne confie pas à l’IA.

Gagner du temps vous-même : la formation IA du dirigeant en pratique

On travaille ensuite sur vos propres tâches, avec 80 % de pratique. Selon vos besoins, par exemple :

1. Vos mails : préparer des réponses dans votre ton, résumer un long échange avant un rendez-vous.
2. Vos réunions : transformer des notes en compte rendu avec décisions et responsables.
3. Vos documents : interroger un ensemble de contrats types, de procédures ou de cahiers des charges avec un outil comme NotebookLM ou un Projet Claude.
4. Vos chiffres : faire expliquer un tableau de suivi et construire une synthèse lisible, en vérifiant les résultats.
5. Vos petits outils : créer sans coder un calculateur ou une checklist interne avec les Artifacts de Claude.
6. L’IA qui agit : découvrir les tâches planifiées et Claude dans Chrome, pour les tâches répétitives dans le navigateur.

Avant / après : exemples de situations

Exemples illustratifs, chaque entreprise étant différente :

• Avant : le dimanche soir consacré aux mails en retard. Après : un tri et des brouillons préparés avec l’IA, que vous relisez et ajustez.
• Avant : une idée d’automatisation floue, « il faudrait que ça se fasse tout seul ». Après : un besoin décrit clairement, avec les étapes, les outils concernés et les points de contrôle.
• Avant : des salariés qui utilisent l’IA chacun dans leur coin. Après : une règle commune et un plan de formation.

Embarquer votre équipe

Une fois que vous savez ce que l’IA apporte à votre entreprise, il devient plus simple de la présenter à vos équipes. On prépare ensemble :

• une charte d’usage d’une page : outils autorisés, données interdites, relecture obligatoire ;
• le choix des abonnements : qui a besoin de quoi, et ce qui suffit en version gratuite ;
• les premiers cas d’usage à montrer, choisis pour être utiles dès la première semaine ;
• si besoin, une formation d’équipe en intra-entreprise, en petits groupes.

L’idée n’est pas d’imposer un outil, mais de montrer des usages concrets. Une équipe adhère plus facilement quand elle voit l’IA lui retirer une tâche pénible, et quand elle sait clairement ce qui reste interdit. Le suivi après les séances permet d’ajuster ces règles à l’usage.

Limites et bonnes pratiques

L’IA ne prend pas de décision à votre place. Elle peut se tromper, inventer une information ou mal comprendre une consigne. On garde donc quelques règles simples :

• Vérifier ce qui sort, surtout les chiffres, les dates et les références.
• Protéger les données : pas d’informations sensibles sur vos clients, vos salariés ou vos finances dans un outil que l’entreprise n’a pas validé.
• Garder la main sur tout ce qui engage l’entreprise : envoi, signature, paiement.
• Avancer par étapes : tester une tâche à petite échelle avant de l’étendre à l’équipe.

Format et déroulé

L’accompagnement se fait en one-to-one, en visio ou sur place à Nîmes, à Arles et dans la région. Le nombre et la durée des séances s’adaptent à vos objectifs, avec un support et un suivi entre les rendez-vous. Le tarif est établi sur devis.

Pour mieux connaître la démarche, voyez qui est derrière Excelentis ou lisez IA en entreprise : par où commencer. Pour former ensuite votre équipe, la formation ChatGPT entreprise est un bon point de départ. Tout commence par une visio découverte de 30 minutes.